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LE PROJET
a. Projets antérieurs
C’est en février 1998, lors de la 67ème session
du Conseil des Ministres de l’ex-Organisation de l’Unité
Africaine(OUA) que le Gouvernement Rwandais, par le biais du Ministère
en charge de la Culture, a soumis au Conseil l’idée d’organiser
le Festival Panafricain de la Danse (FESPAD), initiative qui a
été approuvée par le Conseil. La même
année, lors de la tenue de la première édition
du FESPAD et du Symposium sur le concept de la Danse pour la Paix,
Kigali a été choisi comme Siège du FESPAD
à l’instar des autres capitales comme Brazzaville (Festival
Panafricain de la Musique : FESPAM) et Ouagadougou (Festival Panafricain
du Cinéma : FESPACO). La périodicité du FESPAD
étant d’une fois les deux ans, le FESPAD en sera à
sa (5ème édition en 2006).
1ère édition : 1998.
La première édition du FESPAD s’est déroulée
du 1er au 9 Septembre 1998. Parallèlement au Festival,
un Symposium sur le concept de la Danse pour la Paix s’est tenu
du 02 au 05 Septembre 1998.
6 pays ont doublement marqué leur présence au FESPAD
et au Symposium : Burundi, Kenya, République Démocratique
du Congo, Uganda, Belgique (troupes rwandaises de Belgique : Amarebe
n’Imena, Imitali) et le Rwanda.
En plus des troupes culturelles de ces pays, il y avait des musiciens
célèbres tels que KAYIREBWA Cécile, MUYANGO,
POPO, MATATA Christophe et MUTSARI. Parmi les personnalités
qui ont participé à la 1ère édition
du FESPAD, il faut mentionner deux Représentants de l’ex
OUA à savoir Madame Victoria OKU et Dr Laban O.MASSIMBA.
2ème édition : 2000
6 pays ont participé à la 2ème édition
du FESPAD (du 1er au 9 Septembre 2000) : Burundi, République
Démocratique du Congo, Egypte, Tanzanie, Belgique (Troupes
rwandaises de Belgique : Amarebe n’Imena, Isamaza, Inganzo n’Ibirezi)
et le Rwanda. Les deux premières éditions du FESPAD
avaient pour thème général : ‘’La Danse pour
la Culture de la Paix’’.
3ème édition : 2002
La 3ème édition du FESPAD s’est déroulée
du 1er au 9 Septembre 2002 sous le thème général
‘’ La Danse au service du dialogue entre les peuples africains’’.
6 pays ont marqué leur présence au FESPAD 2002 :
Egypte, Burundi, République Démocratique du Congo,
Sénégal, Belgique ( Troupe de l’Association ‘’ RUGARI’’)
et le Rwanda.
La 3ème édition du FESPAD a été marquée
par le festival éclaté dans la Ville de Kigali et
par des spectacles dans les provinces du pays, et a fait preuve
de plus de professionnalisme dans l’organisation et le contenu
des spectacles.
b. Projet actuel
1. Dénomination, objet et devise
La nouvelle formule du FESPAD que nous proposons est dénommée
FESPAD², le FESTIVAL PANAFRICAIN DE LA DANSE DE SECONDE GENERATION.
La perception intuitive du sigle FESPAD² est un énoncé
algébrique « FESPAD au carrée », ce
qui constitue une allusion significativement motivée. Le
message est à interpréter aussi bien quantitativement
que qualitativement comme un impératif de rentabiliser
au carré tout moyen investi dans FESPAD².
L’accent est expressément mis sur le passage d’une génération
festive à une autre pour marquer la volonté d’être
en phase avec, d’une part, l’époque artistique, culturelle
et technique contemporaine; d’autre part, avec les priorités
qualitatives définies par les autorités rwandaises
dans tous les secteurs de la vie nationale, le point de mire étant
la vision 2020.
Nous souhaitons, à travers la conception, les procédures
et les objectifs du nouveau format FESPAD², viser la professionnalisation
et l’imagination créatrice à tous les niveaux de
la préparation, la réalisation et l’évaluation
de cet événement national et international. C’est
dans ce sens que le FESPAD de seconde génération
sera sous le signe d’un mot d’ordre incitatif, rassembleur et
suggestif. Sa devise sera dorénavant ImagiNations, devise-slogan
qui constituera le moteur créatif et communicationnel des
éditions prochaines. Le même mot d’ordre imprimera
une force nouvelle à un Festival issu du génie de
l’imagination rwandaise, certes, mais reflétant en même
temps l’image de toutes les nations africaines.
2/ Objectifs
Il est indéniable que malgré les situations de crises
qu’elle traverse, l’Afrique continue de se nourrir de ses cultures,
véritable terreau d’effervescence créative et lieu
de prédilection d’identités à recréer
ou à consolider, espace de conscientisation aux idéaux
et aux enjeux du développement.
Le Festival Panafricain de la Danse (FESPAD), tel que mis en
place par l’ex-Organisation de l’Unité Africaine (OUA)
en février 1998, est une manifestation dont les objectifs
vont dans le sens du développement intégral des
populations africaines. En effet, le FESPAD vise à : «
amener les populations africaines à œuvrer pour le développement
socio-culturel, artistique et politique de l’Afrique ainsi qu’à
encourager la constitution des lieux privilégiés
de dialogue, de culture d’une paix durable, d’échanges
de connaissances, d’appréciation et de respect mutuel ».
Il est indéniable que malgré les situations de
crises qu’elle traverse, l’Afrique continue à se nourrir
de ses cultures, qui forment un espace de conscientisation aux
idéaux et aux enjeux du développement. C’est dans
cet esprit que la manifestation culturelle que constitue FESPAD
voudrait promouvoir une nouvelle image de l’Afrique. Une image
qui défie l’Afropessimisme habituelle qui réduit
le continent à un territoire dissensions fratricides, des
maladies et de la pauvreté. L’Afrique est animée
de la ferme volonté de s’en sortir et rivaliser avec les
géants de la scène internationale. C’est ce rayonnement
que FESPAD 2006 se fait le devoir d’orchestrer à travers
son thème slogan « Dense Culture et ImagiNations
».
3. calendrier fespad 2006
3.1 Phase préparatoire
Démarrage
Août 2005 : -Conception et réalisation du logo Fespad
2006
-Rendre opérationnel et actualiser le site du Fespad 2006
-Lancer les faire-part du Fespad 2006
Sept 2005 : -Démarrage des activités Sponsoring
-Lancer les invitations
18 nov 2005 : -Lancement officiel du Fespad 2006
Développement et suivi des activités
Jan 2006 : -Planification et programmation des tâches au
sein des Directions
-Constitution des troupes dans les Mairies et Provinces
-Campagne du FESPAD 2006 à l’étranger
-Lancement des appels d’offre et signature de contrats : son,
éclairages, pyrotechnie, effets spéciaux, construction
des plateaux, stands et podiums, …
- Signature de contrats avec les médias nationaux (presse,
ORINFOR,
radiodiffusion privée) et internationaux (TV5, BBC, VOA,
RFI)
Jan 2006-juin 2006
- Développement et suivi des tâches dans toutes les
unités FESPAD 2006 :
- Réalisation du design architecturale du FESPAD 2006
-Documentation et publication d’un ouvrage sur les danses et figures
de la chorégraphie rwandaise
-Réalisation des posters moyens et géants des figures
chorégraphiques de la danse rwandaise
Mars 2006 : - Festival national : (danse, spectacles de rue, musique,
arts plastiques)
3.2. Phase d’ exécution: le festival proprement dit
Août 2006 : FESPAD 2006 (5-12 août 2006)
4 août 2006 : Cérémonies d’inauguration du
FESPAD 2006
5 août 2006 : Cérémonies d’ouverture du FESPAD
2006
6 août 2006 : Conférence World Culture Open
7 -8 août 2006 : Symposium FESPAD
7-11 août 2006 : FESPAD dans les villes et provinces
9 août 2006 : Journée humanitaire animée par
World Culture Open
11 août 2006 : Journée Miss Rwanda/FESPAD 2006.
12 août 2006 : Cérémonies de clôture
de FESPAD 2006.
3.3. Phase de liquidation du FESPAD 2006
Sept- Dec 2006 :
-Rédaction du rapport narratif et financier
-Liquidation du FESPAD 2006.
4. Organisation du FESPAD
La nouvelle structure du FESPAD devrait être relativement
indépendante de l’appareil ministériel connu, d’une
part, pour sa dispersion légitime dans divers dossiers
souvent d’importance égale, d’autre part, pour sa nécessaire
rigidité administrative. Cependant, le ministère
de la culture, en tant que Maître d’oeuvre aurait un droit
de regard sur les activités de l’entrepreneur qui a d’ailleurs
la responsabilité de travailler en commun accord avec le
pilotage conceptuel et stratégique du Ministère
de la Jeunesse, de la Culture et des Sports (MIJESPOC).
4.1. LE COMITE DE PILOTAGE (Ministre MIJESPOC, SG, Directeur
de la Culture, Coordinateur du FESPAD et personnes ressources
désignées)
Son objectif prioritaire est la planification stratégique
de l’événement et la création d’un cadre
global propice afin de permettre aux nombreux collaboratrices
et collaborateurs compétents de poursuivre leur travail
de façon ciblée. Cet organe a, par ailleurs, la
responsabilité d’équilibrer raisonnablement les
objectifs ou le produit, le budget et le calendrier du Festival.
Le produit : un festival « carte de visite » pour
un Rwanda ouvert au monde
Le FESPAD² devrait refléter l’image de marque du pays
dans le moindre de ses aspects. Ligne conductrice du Festival,
ce message doit être matérialisé par les différentes
icônes du FESPAD² comme son logo, sa devise-slogan
et son architecture éphémère dont la conception
se doit d’être audacieuse avec une touche esthétique
typiquement rwandaise.
Le logo FESPAD² est fait d’un danseur Afrique dont l’allure
évoque celle du danseur Intore qui représente l’icône
culturelle rwandaise. Cependant, le danseur évolue au rythme
d’un tam-tam, le tambour étant un symbole habituellement
propre à l’ensemble du continent africain. Ici, l’identité
rwandaise fait place à l’altérité Africaine.
La devise-slogan, quant à elle, rentre parfaitement dans
l’esprit du message global du produit FESPAD². En ce qui
concerne le produit en soi, il faut rappeler que cette manifestation
est bien un festival international prenant place dans notre pays.
Dans ce sens, il est utile de mentionner les éléments
suivants. Un événement de cette envergure est l’interaction
de paysages, d’architectures, d’expositions, de formes, de couleurs,
de manifestations et de cultures. Un festival international est
une manifestation thématique. C’est une fête internationale
qui représente une possibilité de rencontre.
Un festival international est aussi un projet culturel et un
événement capable de façonner une identité.
Finalement, 2006 est essentiellement un complexe d’énoncés
en images, en l’occurrence l’image de marque du pays des Mille
Collines. Sa réalisation exige la collaboration des milieux
politiques, économiques et culturels. Une telle collaboration
représente un défi majeur.
Toute manifestation culturelle internationale est confrontée
au problème de la relativisation ou de la confirmation.
FESPAD² devra être un équilibre entre une aspiration
à l’autorelativisation, qui soulève des questions
légitimes, et un souhait d’autoconfirmation, qui représente
une réaction plus compréhensible face à un
monde dont on perd la vue d’ensemble. Le but sera d’atteindre
un rapport raisonnable entre ouverture et identité rwandaise.
Le Comité Directeur organisera son message à partir
du principe que l’ouverture est un élément important
de l’identité rwandaise. La reconnaissance de la pluralité
est essentielle pour la cohésion. FESPAD² aura donc
un caractère pédagogique. Le citoyen-visiteur aura
ainsi tout loisir de forger son propre avis. Cette discrétion,
cette multiplicité, mais aussi cette insouciance feront
partie de l’expérience même de la fête.
Contrairement aux projets précédents, il faudra
motiver le monde culturel rwandais à collaborer massivement.
L’attitude négative par rapport à cette manifestation
et la rhétorique connexe du refus, devront faire place
à une position optimiste et plutôt pragmatique.
Budget (voir plus bas)
Le Comité de Pilotage fixe ou approuve le coût du
projet. Le budget peut être revu à la baisse ou à
la hausse compte tenu des nouveaux développements du projet
initial et en fonction du produit attendu. Le budget sert ainsi
de base pour la planification, l’exécution et l’exploitation
du FESPAD². Et du point de vue interne, il est essentiel
que ce budget soit interprété et accepté
en tant que directive claire.
Chaque direction ayant son propre budget, celui-ci est à
fixer en consultation avec les intervenants et collaborateurs
respectifs au FESPAD². Mais d’ores et déjà,
le budget provisoire du FESPAD² sera estimé au double
du budget prévisionnel de l’édition 2004 du FESPAD
(voir Rapport du 14 oct 2004 de Hategekimana Emmanuel, Directeur
de la Planification et Gestion des Ressources) soit 600.000.000
Frw, en vertu du principe « double rendement pour moyens
doubles ». C’est seulement en mettant la barre très
haut que l’on peut avancer de quelques pas, particulièrement
dans le domaine des arts du spectacle. Le partenariat et le sponsoring,
principales sources financières, devraient être initiés
ou relancés dans les meilleurs délais pour assurer
les ressources qui feront de FESPAD² une réussite
sur toute la ligne. Nous comptons mettre à profit une technique
de marketing dont l’efficacité reposera sur le quadrillage
systématique du contribuable potentiel, en lui proposant
en contrepartie tout une gamme d’offres publicitaires sur mesure
selon l’échelle Partenaires Officiels FESPAD², Sponsors
FESPAD², Supporters FESPAD², Partenaires Events, Sponsor
Events, Supporters Events. De cette façon, l’échange
entre l’équipe du marketing et les partenaires reposera
sur une relation conviviale du « donner » et du «
recevoir » réciproques.
Calendrier (voir plus haut)
Le calendrier du FESPAD² ne correspond pas uniquement à
la semaine des manifestations. Sa préparation, sa réalisation
et sa liquidation constituent les moments importants de l’événement
même. Chacun des trois étapes a besoin d’être
minutieusement défini.
4.2. LE BUREAU DU COORDINATEUR
Oeuvrant en étroite collaboration avec le Comité
de Pilotage dont il constitue l’exécutif, le Bureau du
Coordinateur a pour attribution prioritaire le pilotage conceptuel
et stratégique des différents projets qui forment,
en fait, autant de Directions du Festival. L’un des premiers objectifs
du Bureau est de définir l’organisation du FESPAD 2006
de façon contraignante et ciblée, tout en assurant
un contrôle systématique de la conduite du projet
selon le concept dont les points focaux sont repris ci-après
:
i. «Direction, pilotage et décision» : le
concept pour l’organisation et la direction décrit les
principales tâches et responsabilités des diverses
instances et fixe les «règles du jeu» adéquates
pour la collaboration entre les instances.
ii. «Controlling stratégique» (ou «pilotage
stratégique») : un instrument simple et adapté
est proposé pour la rédaction de rapports stratégiques
et le controlling de projet. Il s’agit de respecter la nécessaire
indépendance du Comité directeur par rapport à
la Direction générale, tout en utilisant la plus
grande synergie des outils utilisés.
iii. «Infrastructure et systèmes» : concept
et proposition de mise en application pour les systèmes
qu’il faudra créer pour le classement de documents, ainsi
que pour l’échange d’informations et la communication entre
les divers acteurs. Ce concept est essentiel pour la structure
et le rythme de la conduite, ainsi que les principaux processus
de remontée des décisions. Il est impératif
que ce concept reste valable jusqu’au passage en phase de liquidation
du FESPAD 2006.
Objectifs
Le Pilotage stratégique comme instrument du Bureau a le
caractère d’un service. Il est donc intégré
dans l’organigramme. Ses objectifs ont été définis
comme suit dans le cadre du concept mentionné plus haut:
i. Introduire des instruments pour un contrôle systématique
incluant la mise au point d’un système de détection
précoce pour les principaux objectifs stratégiques
mesurables.
ii. Élaborer et introduire à tous les niveaux de
la hiérarchie un système de rédaction de
rapports adapté aux besoins spécifiques, avec pour
but d’assurer la transparence des résultats.
iii. Vérifier que les objectifs stratégiques mesurables
ont été atteints.
iv. Introduire des mesures pour le cas où l’on s’écarterait
des valeurs de référence formulées.
v. Soutenir le Comité de Pilotage dans la mise en application
des mesures.
Le concept a aussi permis d’établir une distinction claire
entre le Pilotage stratégique et le Pilotage Opérationnel
sur le plan de l’organisation et du contenu. Tandis que le Pilotage
Opérationnel se focalisait sur les aspects opérationnels,
le Pilotage stratégique se concentrait sur la condensation
des informations selon les besoins de chaque niveau hiérarchique
et sur les aspects stratégiques significatifs.
Les tâches conceptuelles du Pilotage stratégique
La mise en application du Pilotage stratégique lui-même
tombait dans cette catégorie. Il s’agit de fixer le format
des informations souhaitées pour la rédaction de
rapports à l’attention du Comité directeur, ainsi
que les étapes nécessaires, notamment la collaboration
Pilotage stratégique / Pilotage Opérationnel / Direction
générale.
Voici les points centraux de la rédaction des rapports:
i. L’état du projet: l’état du projet tel qu’il
a été décrit chaque mois devra refléter
l’état actuel de FESPAD 2006 et montrer, sur la base du
principe «Management by Exception», les projets qui
a) ont du retard sur la voie dite «critique» ou qui
b) doivent être classés comme potentiellement critiques
(c’est-à-dire que la prochaine échéance importante
ne pourrait probablement pas être atteinte) et c) les mesures
recommandées. L’appréciation de chaque état
du projet incombe exclusivement au controlling. Elle sera donc
à effectuer en étroite collaboration avec le Pilotage
opérationnel et le Pilotage stratégique.
ii. L’état des finances: l’état des finances tel
qu’il a été décrit chaque mois reflètera
l’état et l’évolution des principaux indices financiers
de FESPAD 2006, entre autres le budget des coûts et des
recettes, les liquidités et les risques.
iii. Le rapport journalier: pendant la phase d’exploitation,
c’est-à-dire une semaine avant l’ouverture et une semaine
après la clôture du FESPAD 2006 ; le Pilotage stratégique
produira chaque jour un rapport sur l’évolution des catégories
de recettes significatives (ainsi que sur l’écart entre
l’objectif et les chiffres effectifs). Une autre tâche conceptuelle
du Pilotage stratégique consistera à planifier et
à accompagner la mise sur pied du Pilotage Opérationnel
et de ses secteurs partiels Pilotage Opérationnel-Délais,
Pilotage Opérationnel-Finances, Pilotage Opérationnel-Stratégie
globale et Pilotage Opérationnel-Risque.
Un facteur décisif dans le controlling de projets stratégiques
et opérationnels devrait être la mise en application
du FESPAD Manager par le Pilotage Opérationnel / Pilotage
stratégique. Cet instrument de controlling informatisé
devra résumer toutes les données significatives
du projet (tournants, budget/consommation du budget, etc.) tirées
des systèmes décentralisés et permettra au
controlling et aux responsables de projet d’obtenir un aperçu
de l’état de chaque projet.
4.3. DIRECTION ARTISTIQUE
Pilier du Festival même, le Directeur artistique doit garantir
un produit de standard élevé. C’est la qualité
de cette instance qui séduit aussi bien les sponsors nécessaires
que le grand public. Le travail de la Direction artistique est
principalement orienté sur les buts suivants:
i. Accomplissement du mandat: FESPAD² est une carte de visite
des prestations du pays dans le sens d’une présentation
de produits culturels d’un Rwanda compétitif. Ainsi, la
Direction artistique doit s’attacher particulièrement au
fait que la conception du FESPAD², sur le plan de la technique
de réalisation et du projet, soit menée au plus
haut niveau possible. Ceci en tenant correctement compte des conditions
cadres financières et des délais, tout comme d’un
travail commun motivant avec les autres directions FESPAD².
ii. Savoir-faire: dans le cadre du mandat que l’Etat assigne
au FESPAD², la Direction artistique doit apporter une contribution
centrale. Répondre à la demande d’identité
nationale dans le contexte politique et culturel actuel n’est
possible qu’à travers une position de contenu et de forme
artistique qui reflète l’image que le Rwanda voudrait imposer
de lui-même dans le concert des nations. La Direction artistique
doit développer à partir de là des éléments
de programme concrets.
iii. Qualité: la qualité représente davantage
que l’addition de l’accomplissement des tâches et de la
perfection fonctionnelle. Il s’agit de considérer que FESPAD²
est un produit culturel réalisé grâce à
des moyens artistiques. L’architecture et les Events doivent être
portés par une volonté commune de réconcilier
la culture exigeante et la culture de masse de manière
à conférer à FESPAD² la valeur qu’elle
mérite.
iv. Durabilité: l’énergie et l’investissement,
qui sont le fruit du travail artistique FESPAD², doivent
rester exploitables au-delà du Festival. En conséquence,
il vaut la peine de sauvegarder et de transmettre les connaissances
acquises dans les domaines du développement de projet,
de l’architecture/scénographie ou du management culturel.
Ceci moins en vue des prochains festivals que pour les institutions
éducatives et de recherche qui peuvent profiter de cette
documentation.
v. Image: FESPAD² est l’événement d’une génération.
Même s’il est difficile de prévoir et encore moins
de diriger la perception de la manifestation, FESPAD² génère
des images marquantes et la mémoire collective d’une nation
dans un ensemble géographique. Par le tableau d’ensemble,
l’architecture et la scénographie, la Direction artistique
doit s’efforcer de produire des images fortes et inoubliables
de FESPAD², qui auront le même impact durable sur les
gens. Il est possible de réaliser un Festival «pour
tout le monde» sans être obligé d’utiliser
des mécanismes terre à terre. L’élément
déterminant est le développement d’un langage imagier
particulier, qui puise dans une expérience acquise dans
des travaux de visualisation très diversifiés dans
le domaine des arts appliqués et bien au-delà. De
cette manière, FESPAD² réussira à offrir
un raffinement gommant toutes les différences sociales
et culturelles, pourra être lu et apprécié
dans des conditions de perception culturellement très élevées,
tout en créant en même temps une véritable
popularité au sens traditionnel. Un tel résultat
ne va pas de soi. Il suffit de jeter un coup d’œil à la
marche des affaires des entreprises culturelles pour constater
à quel point la production et la réception sont
toujours ciblées sur des publics spécifiques.
Pour atteindre ce langage imagier pertinent et jouant sur plusieurs
niveaux, FESPAD² conjuguera plusieurs facteurs dont trois
d’entre eux supportent toute la philosophie de la Direction artistique.
Premièrement, il faut que les images racontent une histoire
– c’est pourquoi derrière chaque architectonique, scénographie
ou chorégraphie il y a une «intrigue» qui saisit
la thématique et sa transposition concrète dans
un dispositif narratif. Ce procédé permettra de
garantir à la fois la cohésion intérieure
et l’accessibilité à travers l’image.
Deuxièmement, une image peut être lue de différentes
manières. C’est pourquoi il est avantageux de préparer
des degrés de lecture différents. Aussi les activités
de FESPAD² seront-elles caractérisées par des
visualisations sachant retenir l’intérêt du passant
rapide et distrait comme du connaisseur passionné.
Département Events
L’esprit des Events est d’entretenir le côté spectacle
total au FESPAD². Le Département des Events est sous
la responsabilité directe de la Direction artistique. En
dehors des cérémonies d’ouverture, les tournées
et la clôture, ce département devra faire en sorte
que, dans la capitale et les provinces, règne l’ambiance
de la fête. Les events assurent ainsi le caractère
omniprésent et permanent de la fête : Théàtre
de rue, concours de danse en coin de rue, cinéma à
ciel ouvert, séances de photos avec des mascottes Intore
ou Ingagi, chanteur ambulants et concerts,…
Comme événement FESPAD² doit recourir au vedettariat,
à la signature de grands noms. Il invitera des personnalités
prestigieuses au risque de devenir une manifestation entachée
de provincialisme. FESPAD² a l’ambition d’un événement
hors du commun et aura besoin, pour ce faire, du passage des stars
du domaine du showbiz à commencer par ceux de la diaspora
rwandaise comme Corneille Nyungura, Sonia Roland, … Ces activités
et ces personnalités sont idéales pour rendre inoubliable
le festival grâce à des événements
d’une grande envergure et d’une qualité artistique exceptionnelle.
Elles constituent une promotion pour tout le festival.
D’un autre côté, les Events constitueront une source
financière non négligeable pour FESPAD² puisque
certaines activités seront payantes, ce qui sera un début
d’autonomie financière de l’institution.
a. Inauguration
La cérémonie d’inauguration doit revêtir un
caractère hautement symbolique. Elle aura lieu la veille
de l’ouverture et aura l’allure d’une procession – carnaval motorisée
qui fera le tour de la ville. Grâce à la collaboration
avec les forces de l’ordre, l’on procédera à quelques
exhibitions aux abords des intersessions des grands axes de la
capitale. L’inauguration proprement dite prendra place dans la
salle Continental en présence d’invités de marque.
Le spectacle qui donnera le coup d’envoi au FESPAD² sera
d’une qualité exceptionnelle. Quelques discours seront
prononcés à cette occasion.
b. Journée d’Ouverture
Elle se déroulera au Stade Amahoro sera retransmise en
direct. Elle débutera, après le défilé
des festivaliers, par un une mise en train musical par la star
la plus en vue au moment du festival. Suivront ensuite les numéros
dansant venus des quatre coins du pays. Le moment fort sera le
spectacle d’ouverture dont la mise en scène sera confiée
metteur en scène de renom. Les interventions artistiques
seront parsemées de discours à savoir celui du Ministre
de la Jeunesse, des sports et de la culture, celui du délégué
de l’UNESCO et celui de l’Invité d’honneur. Le point d’orgue
de la journée sera un feu d’artifice qui clôturera
la cérémonie.
Compte tenu de la fragilité psychique de beaucoup de rwandais
qui ont vécu un traumatisme consécutif au bruit
des canons pendant la période du génocide, il sera
fait au préalable une campagne médiatique pour rassurer
le public. Pour notre part, nous sommes persuadé que l’expérience
du feu d’artifice, avec sa féerie faite d’un éventail
de figures et de couleurs, aura un effet thérapeutique
certain qui relativisera à jamais le bruit d’une détonation.
Car cette grande fête pour les yeux et les oreilles aura
fait remplacer la mémoire négative par cette expérience
hautement sensuelle. Bref, les autorités compétentes
en la matière devraient permettre sans difficulté
que cette forme de spectacle soit désormais possible dans
notre pays.
c. Journée de Clôture
La programmation sera établie de façon à
créer une ambiance allant crescendo afin de mener le public
vers un grand charivari d’abord, vers proclamation de la clôture
du FESPAD, ensuite et, enfin, vers un grand feu d’artifice musical.
Tout comme l’ouverture, cette cérémonie sera agrémentée
d’interventions artistiques et de discours officiels.
d. Tournées dans les provinces
En dehors du divertissement qu’ils offrent, les Journées
provinciales devraient permettre un dialogue entre les provinces
qui présentent leurs particularités culturelles
et artistiques et les troupes culturelles visiteuses. La réussite
ce cet aspect important du festival dépendra du partenariat
agissant entre FESPAD² et les provinces.
e. Musique populaire
Concerts et spectacles seront organisés dans toutes les
villes du pays. Les programmateurs en Musique populaire mettront
sur pied le concept des ensembles musicaux ou vocaux mobiles.
FESPAD² permettra à de très nombreuses formations
de se produire avec des conditions techniques dont elles ne bénéficient
que rarement. L’expérience a montré que la présence
de la musique populaire à un festival crée une ambiance
particulièrement appréciée des visiteurs.
De plus, la participation active de milliers d’artistes amateurs
permet de gagner l’adhésion d’un grand nombre de gens provenant
de toutes les couches sociales.
f. Art de rue et Spectacles humoristiques
Le but du théâtre de rue et des spectacles humoristiques
sera d’offrir en journée des instants de détente,
de rire et de rêve. De brèves interventions (15 à
30 minutes) seront prévues plusieurs fois par jour en fonction
de l’affluence dans les gares routières, autour des stades,
des salles et autres espaces publics, pour entre autres choses
éviter l’impatience du public et rendre les files d’attente
plus supportables. Cela fait partie du planning stratégique
même de la programmation. Il sera essentiel de programmer
une grande quantité d’animations de proximité, de
durée et de forme différentes afin de divertir en
journée les visiteurs. Ces activités permettront
au public de découvrir les diverses formes d’expression
artistique regroupées communément sous le terme
générique des arts de la rue. Très peu répandu
au Rwanda, ce domaine artistique devra jouer un rôle novateur
dans l’animation d’espaces publics.
C’est à cette forme artistique que seront également
intégrées les mascottes que nous voulons concevoir
comme des personnages icônes du FESPAD² dans ce sens
qu’elles représenteront un danseur intore, un gorille de
montagne et autres figures légendaires et mythiques rwandais.
La mascotte est un autre grand inconnu de la culture populaire
rwandaise. Sa soudaine apparition fera sans aucun doute sensation,
et surtout le bonheur des enfants qui auront le droit de poser
pour une photo instantanée en compagnie de ces étranges
personnages, moyennant bien sûr un droit dont le montant
sera précisé par la Direction exploitation. Ces
mascottes, dont la motivation première est d’amuser le
public, matérialisent surtout le patrimoine culturel et
identitaire rwandais qu’il convient d’étaler avec fierté
en pareille circonstance.
g. Cinéma
Le cinéma sera intégré dans le concept général
Events dans le cadre des Spectacles permanents. Des projections
prioritairement hors des salles proposeront au public des documentaires
et clip de danse traditionnelle et contemporaine.
4.4. DIRECTION PARTENARIAT ET COMMUNICATION
Département Sponsoring
La mécanique de financement du Festival induit le fait
que FESPAD² devienne largement dépendant d’investisseurs
tiers (entreprises, instances politiques, fondations, mécènes,
etc.) et, par extension, risque de causer un conflit de base:
qui paie commande – selon les règles d’or du sponsoring
traditionnel – et veut de plus obtenir un «return on investment
» approprié. Il sera nécessaire d’élever
le sponsoring au rang de la coopération en tentant d’éviter
la présence immodérée de logos sur les espaces
FESPAD². Puisqu’il s’agira de maintenir la primauté
de l’organisation culturelle des thèmes retenus par le
festival plutôt que privilégier l’aspect commercial.
Il s’agira donc de reconsidérer, et le cas échéant
de redéfinir, l’argumentation et la marge de manœuvre du
sponsoring de FESPAD² là où il sera possible
d’y associer du contenu, soit dans les Events spéciaux
et les Events associés. Cette nouvelle mise en perspective
conduira à une prise de position claire : FESPAD²
doit définir clairement la relation avec ses bailleurs
de fonds non plus d’emblée comme celle d’un sponsoring
sans droit de regard, voire comme celle
d’un mécénat, mais comme un partenariat, qui recherche
et salue même explicitement la coopération. Dans
la pratique, les règles du jeu d’une telle collaboration
doivent être précisées explicitement, et ceci
lors du développement des projets de coopération.
Le but de cette démarche est d’impliquer une responsabilisation
des partenaires dans une grande partie du projet au stade de son
développement et de son management, jusqu’à l’exploitation
et au démontage.
Activités du sponsoring
Le Département Sponsoring a pour mission de sonder le marché,
préparer les contacts de la manière la plus efficace
possible et procéder au suivi très étroit
des dossiers et faire aboutir les engagements des sponsors. Cette
redéfinition du sponsoring exigera de la part de toutes
les personnes impliquées un engagement bien plus important
et plus complexe que les précédentes éditions
du FESPAD. De plus, celle-ci impliquera un gros effort de coordination;
de surcroît, il faudra garder le choix le plus large et
le plus attrayant possible d’idées artistiques offrant
des possibilités de coopération. C’est à
cette condition que ce nouveau départ du sponsoring se
révèlera payant, sur le plan pratique comme au niveau
symbolique. Il réveillera à coup sûr l’intérêt
des partenaires potentiels.
Département Marketing
La faisabilité de FESPAD² dépend de la participation
de l’économie privée au coût du festival à
raison de la moitié. Il faudra élaborer, en collaboration
avec le Département sponsoring, les concepteurs de la Direction
artistique ainsi que des représentants de la Direction
technique, des scénarios d’ambiance qui communiqueraient
les messages (publicitaires) d’un manière convaincante.
Concrètement, il faudra procéder à une prospection
du marché ainsi que sa segmentation. Ce qui catégorise
les collaborateurs en partenaires produits / services / infrastructure
et médias. En ce qui concerne la segmentation du marché,
c’est en premier lieu la dimension des entreprises qui sera le
facteur déterminant. Les partenaires s’échelonneront
en une pyramide de cinq niveaux. L’acquisition suivra le principe
de «haut en bas».
Dans la phase I, on s’approchera des grands groupes présentant
un potentiel annuel de sponsoring de l’ordre de plusieurs millions
de francs. Ces groupes ont été prévus pour
les divers domaines des catégories de partenaires (Partenaires
Officiels, Sponsors, Supporters). Nous ciblerons les plus grandes
unités financières du pays telles que BRALIRWA et
MTN pour discuter des bases d’un nouveau partenariat. Celui-ci
ira dans les directions aussi diverses que la vente des spectacles
bien identifiés (par exemple les spectacles GAHUZAMIRYANGO
et TUBITAYEHO) aux partenaires moyennant la cession de tous droits
d’exploitation au partenaire acquéreur, la pose des logos
sur les espaces de FESPAD², pour ne citer que ceux-là.
Dans la phase II, ce sera le tour des entreprises de grande dimension,
telles que les banques, les institutions public et les organisations
internationales.
Dans la phase III, les entreprises de moyenne dimension seront
activement prospectées (visites, acquisition par téléphone,
etc.). Dans un premier temps on va aborder ces entreprises pour
qu’elles fassent partie de la catégorie des sponsors ainsi
que des grands supporters.
Dans la phase IV, les PME classiques seront démarchées.
Pendant cette phase, on procédera à des mailings,
à l’acquisition par téléphone et dans les
cas d’un intérêt marqué, à des visites
personnelles par le service extérieur.
Dans toutes les phases, la DP organisera de nombreuses présentations
dans les associations, organisations, groupements, communautés
d’intérêts etc., des séances de vente et d’autres
mesures incitatives.
Outils et moyens auxiliaires
Le Département Marketing utilisera essentiellement les
outils de vente classiques tels que la documentation sur le sponsoring
et les catalogues de contre-prestations. De plus, il pourra puiser
dans le grand réservoir d’avant-projets de la Direction
artistique qui donnera une idée précise au sujet
des spectacles à vendre aux partenaires.
Après avoir parachevé le concept détaillé
du sponsoring avec toutes les catégories (partenaires,
sponsors, supporters), la DP mettra au point, le «Programme
de présentation aux partenaires». Cet outil montrera,
sous une forme synoptique, toutes les participations possibles
au FESPAD² et exposera aux entreprises intéressées
les contre-prestations qu’elles pouvent attendre de FESPAD².
En outre, les logos des différentes catégories seront
définis; une brochure séparée expliquera
les possibilités et les directives d’utilisation des logos.
Les collaborateurs du service extérieur seront munis de
présentations Power Point montrant une vue d’ensemble du
projet FESPAD² et contenant une introduction détaillée
sur les possibilités de participation. De plus, ces moyens
auxiliaires seront complétés par divers flyers,
brochures et autres documentations de vente de sorte que le service
extérieur puisse disposer d’une riche gamme d’outils de
vente.
Les activités pour les partenaires seront réparties
dans les grandes lignes comme suit:
i. Réunions régulières des partenaires
ii. Information continue des partenaires sur l’évolution
de FESPAD²
iii. Ateliers avec référence thématique sur
FESPAD²
iv. Ateliers thématiques (marketing, communication, etc.).
Département Communication
Le travail consistera à répondre aux sollicitations
des médias en préparant des articles, des interviews,
des émissions de radio et de télévision.
Mais également, il faudra présenter des conférences,
faire des discours et participer à des engagements directs
dans des séminaires, des tables rondes. Les contenus de
toute cette communication puisent dans la conceptualité
de base.
La mise en évidence de la communication du sens du projet
se réalisera par la publication d’un ouvrage. L’essentiel
de l’ouvrage sera publié sur le site Internet de FESPAD²
six mois avant l’ouverture de la manifestation.
Sur le site Internet FESPAD², les médias trouveront
tous les communiqués et dossiers de presse. Il s‘agira
d’une façon innovatrice de distribuer l’ information à
laquelle les journalistes devront s’habituer.
Ce site offrira, par ailleurs, au public un espace d’information,
de documentation et de recherche sur la danse d’ici et d’ailleurs
et les grandes tendances chorégraphiques. L’on y trouvera
postés, pour ce faire, des études réalisées
dans cette spécialité et des documents multimédia.
Notre objectif est que le site FESPAD² soit un médium
d’information, de communication et de documentation permanent
sur la danse africaine et rwandaise en pariculier. Toutes les
occasions seront bonnes pour diffuser l’existence du site et son
contenu régulièrement mis à jour à
la manière de la presse écrite de l’ORINFOR (Imvaho
et la Nouvelle Relève).
4.5. DIRECTION TECHNIQUE
La Direction Technique a pour responsabilité l’architecture
(conception, construction et démontage), les infrastructures,
la sécurité, la logistique, la gestion des espaces
publics, l’environnement, les aspects juridiques et médicaux.
Le succès de FESPAD² sera dû en grande partie
à celui de son architecture. L’expression architectonique
de ses espaces devrait rester dans la mémoire de tous les
visiteurs comme un rêve qui a embelli l’ordinaire de notre
pays pendant la semaine du festival. L’ambition du projet est
de créer une œuvre d’art totale. La Direction technique
devra ainsi chercher constamment des solutions innovatrices, tant
au niveau de la conception, du développement, de la réalisation
de l’architecture, jusqu’au démontage des constructions.
Elle instaurera une structure d’organisation restreinte et efficace
pour mener à terme ce projet ambitieux. Elle devra en outre
faire appel à des procédures administratives inédites.
Par exemple, il sera pratiquement incontournable de lancer un
concours d’architecture au niveau national et international. Il
faudra introduire dans les contrats FESPAD² un nouveau réseau
de mesures juridiques pour garantir la qualité architectonique.
Le premier objectif de la Direction technique sera la conceptualisation,
le développement et la réalisation d’une architecture
de qualité, éphémère et créative
qui devra refléter les thèmes et les symboles de
FESPAD².
Le deuxième objectif de la DT sera de réunir toutes
les compétences, rwandaises et internationales, pour la
réalisation de l’architecture, l’ingénierie et les
constructions, les procédures, les appels d’offres et les
contrats conformes aux engagements pris à l’égard
des autorités, de l’environnement et de l’aménagement
des espaces publics. La DT se fixera finalement un principe de
«project management» qui respectera strictement les
limites du budget, les délais et les conditions quantitatives
et qualitatives des constructions.
Le Département construction recherchera une nouvelle technique
de construction d’une plate-forme originale et unique pour la
scène d’ouverture et de clôture. La structure de
cette architecture éphémère devrait utiliser
des éléments gonflables qui ont l’avantage d’assure
une expressivité plastique supérieure. Les sites
des journées provinciales et les salles auront des structures
de dimensions modestes.
4.6. DIRECTION EXPLOITATION
Objectifs
L’objectif principal de la Direction Exploitation sera d’assurer
le bon fonctionnement opérationnel du FESPAD² en respectant
les délais impartis ainsi que le budget alloué.
Chaque projet de la Direction Exploitation aura ses propres objectifs
à atteindre, liés à la spécificité
de chaque domaine:
i. Réagir rapidement lors des problèmes sur le
terrain, en réglant les cas de manière à
ne pas déranger la manifestation.
ii. Eviter tout problème de circulation et permettre aux
festivaliers d’accéder aux sites de manière optimale,
que ce soit par le biais des transports publics ou par le biais
des transports privés.
iii. Assurer la sécurité des festivaliers par le
biais de contrôle des sites, des objets et du public durant
la phase d’exploitation, mais également lors des phases
de montage et de démontage.
iv. Satisfaire toutes les demandes du public en matière
d’information durant le festival.
v. Rendre le temps d’attente aux entrées des sites et salles
le plus court possible et améliorer leur confort lors de
conditions climatiques extrêmes, que ce soit le chaud ou
le froid.
vi. Offrir au public des installations sanitaires suffisantes
et propres.
vii. Diversifier l’offre de restauration pour permettre à
chacun de trouver un repas à son goût et selon ses
possibilités financières (du restaurant type gastronomique
aux aires de pique-nique gratuites).
viii. Proposer des possibilités d’hébergement, tant
pour les festivaliers que pour les collaborateurs.
Voici un bref descriptif des volets de la Direction Exploitation:
1. Transports
L’étude de faisabilité du transport proposera une
offre efficace pour les différents moyens de transport,
que cela soit par minibus, cars, voitures, mais en favorisant
le plus possible les transports publics. L’aménagement
et la bonne gestion des parkings est un volet important de l’infrastructure
de FESPAD². Il est important de préciser que la répartition
modale devrait être de 20% pour la voiture et 80% pour les
transports publics (minibus et cars) et piétons.
2. Sécurité
Le mandat de la sécurité ne s’arrêtera pas
à la présence de la police durant la manifestation,
mais également à un suivi des normes lors de la
phase de construction et à une réglementation des
accès avant, pendant et après la phase d’exploitation.
FESPAD², manifestation populaire et familiale, nécessitera
une sécurité discrète, polie, accueillante,
efficace et formée à l’accueil de base. La coordination
en matière de sécurité publique sera efficace
grâce à l’engagement de l’état-major sécurité,
réunissant les principaux représentants des forces
de sécurité et sanitaires des Mairies et Provinces
d’accueil.
3 Ticketing
Le projet Ticketing aura sous sa responsabilité de mettre
en place le système global pour l’accès du public
et des collaborateurs sur le site, y compris le système
de vente des billets d’entrées et des billets Events. Parallèlement,
le projet sera également responsable de mettre en place
le système de décompte, de comptabilisation et d’information
pour toutes les transactions financières sur les sites.
4. Logistique
Le volet comprend la logistique de construction, d’exploitation
et de déconstruction. Le projet aura sous sa responsabilité
le nettoyage, l’évacuation des déchets, l’entretien
(petite maintenance), la gestion de l’accès aux sites pour
les véhicules de livraison ainsi que la distribution des
produits FESPAD².
5. Gestion des expositions
L’exposition FESPAD² proposera au public toute une gamme
de documents sur la danse rwandaise et africaine. Livres, vidéo
et posters reprenant les figures chorégraphiques seront
exposés et vendus aux visiteurs dans les espaces prévus
dans les Mairies et Provinces.
6. Hébergement
Les objectifs principaux ce volet seront de garantir les besoins
en hébergement (pour les festivaliers, les visiteurs individuels,
les groupes, ainsi que les collaborateurs) dans la capitale et
les provinces, tout en garantissant des prix corrects et une qualité
suffisante, l’image de FESPAD² étant également
dépendante de ces prestations externes.
7. Restauration
La restauration constitue un aspect important de la Direction
Exploitation et sa faisabilité doit être étudié
attentivement. Restaurants et take-away, bars et unités
mobiles offriront aux visiteurs un choix de produits relativement
traditionnels, mais répondant à l’attente générale
du public.
8. Gestion des foules
Le crowd control (gestion des foules) est un volet incontournable
dans une manifestation d’envergure internationale. Le crowd control
va gérer tout le secteur de l’entrée des sites ainsi
que des files d’attente devant les salles.
Le crowd control sera également responsable de la vente
des snacks et boissons, une des actions pour rendre les files
d’attente plus agréables. La présence du théâtre
de rue contribuera également à faire patienter le
public.
5. IMPACT ET RETOMBEES DIVERSES DE FESPAD²
L’expertise qui s’occupera de l’évaluation de FESPAD²
fera une étude d’impact, visant à estimer les conséquences
économiques du Festival sur l’économie rwandaise.
FESPAD² aura à coup sûr des effets sur de nombreux
secteurs de l’économie avant, pendant et après la
manifestation.
Effets économiques temporaires (court terme)
Du point de vue économique, l’organisation de FESPAD²
peut être considérée comme une injection financière
dans l’économie. Il s’agit d’une dépense, qui vient
augmenter le revenu des régions concernées. En se
basant sur la théorie du multiplicateur keynésien,
on sait que la demande supplémentaire va générer
des revenus plus importants que la dépense initiale. En
multipliant celle-ci par un « multiplicateur » on
obtient l’effet total de la dépense. Intuitivement, l’idée
sous-jacente est la suivante : l’entrepreneur, qui reçoit
de l’argent pour un travail, va à son tour le dépenser
et ainsi faire augmenter l’activité économique.
Et les ménages, par les salaires versés par l’entrepreneur,
dépenseront cet argent dans l’économie.
Les dépenses
Les dépenses qui seront retenues pour mesurer l’impact
de FESPAD² sont les dépenses d’organisation (construction,
exploitation, expositions, Events…), les dépenses du public
sur et hors des sites du Festival (restauration, hébergement,
transports, petits achats…), les dépenses liées
aux Journées Provinciales, les dépenses des partenaires
(en dehors des investissements déjà inclus dans
le budget de fonctionnement de FESPAD²), les dépenses
des villes hôtes. En termes économiques, c’est l’ensemble
du pays qui bénéficiera des retombées du
Festival et pas uniquement les régions d’accueil. Ces retombées
peuvent être classées dans les rubriques suivantes
:
Emploi
Une autre manière de présenter l’effet produit par
le Festival consiste à estimer l’équivalent emploi
du revenu total. La conversion du revenu généré
en termes d’emplois est possible en prenant en compte le fait
que ce n’est pas l’entièreté du revenu qui est consacrée
à l’embauche : il convient d’en soustraire les marges et
les frais généraux. De plus, dans la mesure où
les entreprises ne sont initialement pas au maximum de leurs capacités
de production, elles ne commencent à engager du nouveau
personnel que lorsque les possibilités de production sont
dépassées.
Recettes fiscales
Au cours de la période d’organisation de FESPAD²,
celui-ci influencera non seulement l’économie en général,
mais aussi les budgets des collectivités publiques (Mairies
et Provinces d’accueil) et du reste du pays. Le retour fiscal
pour les collectivités publiques est estimé sur
la base des impôts des personnes physiques et morales (revenu
et bénéfice) ainsi que sur la TVA.
Nuitées
Il est possible d’identifier des effets à court terme de
FESPAD² de manière plus ciblée. Les effets
du Festival seront répartis dans différents espaces
(villes, région, pays) et différents secteurs économiques.
Par exemple, l’hôtellerie enregistrera une forte augmentation
de ses nuitées par rapport à la période qui
précède le Festival.
D’autres secteurs d’activités comme la construction et
les transports seront également positivement touchés
à court terme. En définitive, la création
de revenu et d’activité découlant de la manifestation
concernera différents secteurs d’activité, que d’autres
grands projets de dépenses ne touchent pas. L’ensemble
du pays profitera de ce surcroît d’activité économique.
Image et tourisme
Le gain essentiel que procurera la manifestation est un gain en
termes d’image. FESPAD² donnera au pays et aux villes une
image qui était jusqu’alors peu ou pas du tout perçue
par le grand public. L’environnement physique et la mise en évidence
des symboles forts du Rwanda par FESPAD² contribueront à
renforcer l’image identitaire rwandaise qui peut être exploitée
par les développements futurs du secteur touristique. En
bref, les visiteurs vont découvrir de beaux paysages et
une vie culturelle riche ; ils auront par conséquent envie
de revenir.
5. Ressources et infrastructures
Le FESPAD bénéficie des facilités du gouvernement
rwandais, particulièrement le Ministère de la Jeunesse,
de la Culture et des sports.
6. Budget prévisionnel / Dépenses
I. BUREAU DU COORDINATEUR
DESIGNATION QUANTITE COUT UNITAIRE (Frw) COUT TOTAL (Frw) COUT
TOTAL (EURO)
1. Equipement et matériel
Téléviseur Ecran Plasma 32 pouces 1 1500.000 1.500.000
2 .268
Magnétoscope 1 250.000 250.000 378
Lecteur DVD 1 250.000 250.000 378
Ordinateur (laptops 2 1200.000 2.400.000 3.629
Scanneur 1 300.000 300.000 454
Imprimante HP LaserJet 5500 Couleur 1 3.500.000 3.500.000 5.292
Photocopieuse 1 1.400.000 1.400.000 2.117
Poudre ancre et maintenance 16 mois 2.000.000 3.024
Projecteur (Présentation PP) 1 500.000 500.000 756
Ecran 1 200.000 200.000 302
Rames de papier 50 rames 3.000 150.000 227
Classeur et accessoires de bureau Forfait 200.000 302
2. Frais
Rénovation des bureaux Forfait 500.000 756
Factures télephone + fax Forfait 4.000.000 6.048
Facture Internet Forfait 240.000 363
Carburant+ entretien véhicule Forfait 6.300.000 9.525
3. Salaires et facilités
Coordinateur FESPAD 16 mois 16.000.000 16.000.000 24.191
Secrétaire FESPAD 16 mois 300.000 4.800.000 7.257
Comptable FESPAD 16 mois 300.000 4.800.000 7.257
4. Documents
Production et Edition d'un livre Forfait
sur la chorégraphie rwandaise 5.000.000 7.560
Produire des posters moyens et geants Forfait
sur les figures chorégraphiques 10.000.000 15.119
Produire un documentaire (VHS & DVD)
sur les grands moments de l'historique Forfait 5.000.000 7.560
du FESPAD
Vidéo & DVD des figures chorégraphiques Forfait
10.000.000 15.119
SOUS TOTAL 79.290.200 119.882
II. DIRECTION ARTISTIQUE
DESIGNATION QTE P.U (Frw) P.T (Frw) P.T (EURO)
1. Ballets dans les Villes et Provinces
Organisation des ballets dans le pays 500.000 ville/province 60.000.000
90.717
Materiel pour ballets 30.000.000 45.358
2. Ouverture et clôture
Feux d'artifice 5.000.000 10.000.000 15.119
Sonorisation 2.000.000 4.000.000 6.048
Mascottes intore 6 1.200.000 7.200.000 10.890
3.Events
Carnaval d'inauguration Forfait 5.000.000 7.560
Spectacles de rue Forfait 10.000.000 15.119
Concours de danse + Prix Forfait 5.000.000 7.560
Chanteurs ambulants Forfait 1.000.000 1.512
Concerts Forfait 5.000.000 7.560
Cinéma à ciel ouvert Forfait 3.000.000 4.536
Défilé de mode ancienne et 5.000.000 7.560
moderne (Afrique)
Miss FESPAD 2006 Forfait 10.000.000 15.119
Concours continental d'art culinaire tradi-
tionnel Forfait 3.000.000 4.536
Atelier d'initiation à la danse folklorique
populaire et contemporaine Forfait 3.000.000 4.536
4. Salaires et facilités
Directeur & Artistique 8 mois 400.000 3.200.000 4.838
Assistant Directeur Artistique 8 mois 250.000 2.000.000 3.024
5. Transport & déplacements 1.500.000 2.268
6. Téléphone 8 mois 50.000 400.000 605
SOUS TOTAL 168.300.000 254.465
III. DIRECTION PARTENARIAT
DESIGNATION QTE P.U (Frw) P.T (Frw) PT (Euro)
1. Sponsoring et Marketing
Dépliants et Catalogues avec divers partenariats 500 Forfait
1.250.000 1.890
Transport et déplacements 8 mois 50.000 1.500.000 2.268
Téléphone 8 mois 400.000 400.000 605
Salaire Directeur 8 mois 400.000 3.200.000 4.838
Salaire Assistant Directeur 8 mois 250.000 2.000.000 3.024
Conférence Publique 1 jour 1.000.000 1.512
Conférence Sponsoring 1 jour 500.000 756
Invitations 200 Forfait 500.000 756
2. Information et publicité
Salaires animateurs 10 300.000 3.000.000 4.536
Salaire Webmaster 8 mois 300.000 2.400.000 3.629
Spots Radio Forfait 3.000.000 4. 536
Spots TV Forfait 6.000.000 9.072
Panneaux Forfait 5.000.000 7.560
Autocollants Forfait 1.000.000 1.512
Publicité sur véhicules Forfait 5.000.000 7.560
Banderoles Forfait 1.000.000 1.512
T-shirts, casquettes Forfait 3.000.000 4.536
Badges 500 2.000 1.000.000 1.512
Traduction des documents Forfait 2.000.000 3.024
Multiplication audiovisuelle Forfait 2.000.000 3.024
Reportage photographique Forfait 3.000.000 4536
Reportage vidéo Forfait 5.000.000 7.560
Contrat avec les média nationaux
et internationaux
Forfait .
10.000.000 15.119
Cadeaux aux délégations Forfait 2.000.000 3.024
Prix aux festivaliers Forfait 5.000.000 7.560
SOUS TOTAL 69.750.000 105.461
IV. DIRECTION TECHNIQUE
DESIGNATION QTE P.U (Frw) P.T (Frw) PT ( Euro)
1. Salaire et facilités
Salaire Directeur Technique 8 mois 400.000 3.200.000 4.838
Salaire Assistant 8 mois 250.000 2.000.000 3.024
Salaire Juriste 8 mois 400.000 3.200.000 4.838
2. Construction architectures éphémères
et podiums
Ouverture & clôture Forfait 20.000.000 30.239
Exposition FESPAD Forfait 20.000.000 30.239
Villes et Provinces Forfait 24.000.000 36.287
3. Démontage Forfait 5.000.000 7.560
4. Transport matériel et personnes Forfait 10.000.000 15.119
5. Téléphone Forfait 400.000 605
6. Assurance
Feux d'artifice Forfait 1.000.000 1.512
Construction et démontage Forfait 1.000.000 1.512
Véhicule Forfait 100.000 151
Festivaliers Forfait 2.000.000 3.024
7. Service médical
Contrat avec un hôpital de référence 15 jours
Forfait 2.000.000 3.024
Secourisme 15 jours Forfait 1.000.000 1.512
SOUS TOTAL
94.900.000 143.484
V. DIRECTION EXPLOITATION
DESIGNATION QTE P.U (Frw) P.T(Frw) PT (Euro)
1.Salaires et facilités
Directeur 8 mois 400.000 3.200.000 4.838
Assistant Directeur 8 mois 250.000 2.000.000 3.024
2.Transport Forfait 10.000.000 15.119
3.Télephone Forfait 400.000 605
4.Hygiène et environnement .
Installations sanitaires Forfait 30.000.000 45.358
Nettoyage des sites Forfait 10.000.000 15.119
5. Restauration
Construction des kiosques Take away Forfait 20.000.000 30.239
Aménagement espace pique-nique Forfait 10.000.000 15.119
Restauration festivaliers + invités Forfait 16.000.000
24.191
6. Nuitées
Hôtel festivaliers et invités Forfait 17.000.000
25.703
7. Ticketing Forfait 10.000.000 15.119
8. Gestion des foules
Formation protocole et guidance Forfait 2.000.000 3.024
Formation de l'équipe information Forfait 2.000.000 3.024
Formation de l'équipe sécurité Forfait 2.000.000
3.024
Salaires et contrats gestionnaires Forfait 30.000.000 45.358
des foules
SOUS TOTAL 162.800.000 248.864
IMPREVUS 23.159.800 35.008
GRAND TOTAL 600.000.000 907.164
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